Έρχονται σημαντικές αλλαγές στην Ψηφιακή Κάρτα
Με την αντιπροσωπεία του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών συναντήθηκε την Τρίτη, 4 Ιουλίου 2023, ο νέος Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, κ. Άδωνις Γεωργιάδης.
Ο Πρόεδρος του Ε.Ε.Α., κ. Γιάννης Χατζηθεοδοσίου, έθεσε μία σειρά θεμάτων προς τον κ. Γεωργιάδη, με στόχο την πρόοδο του επιχειρείν η οποία μπορεί να συμβάλει στην τόνωση της απασχόλησης.
Ένα από τα βασικά θέματα συζήτησης ήταν η Ψηφιακή Κάρτα, η οποία για την ώρα εφαρμόζεται σε Τράπεζες, σούπερ μάρκετ και ασφαλιστικές εταιρείες. Όπως προανήγγειλε ο Υπουργός, αναμένονται σημαντικές αλλαγές στο μέτρο της Ψηφιακής Κάρτας, καθώς και παροχή κινήτρων για την εφαρμογή του από τις επιχειρήσεις. Στόχος είναι η καταπολέμηση της γραφειοκρατίας και η διευκόλυνση των επιχειρήσεων, σε μία εποχή που πλήττονται από τα προβλήματα που υπάρχουν στην αγορά.
Στις προθέσεις της ηγεσίας του Υπουργείου Εργασίας είναι να ξεκινήσει άμεσα η διαβούλευση νομοσχεδίου το οποίο αναμένεται να κατατεθεί προς ψήφιση στις αρχές Σεπτεμβρίου. Μία από τις αλλαγές που έρχονται αφορά στους συνταξιούχους που συνεχίζουν να εργάζονται, με τις πρώτες πληροφορίες να αναφέρουν ότι σχεδιάζεται η κατάργηση της παρακράτησης του 30% της σύνταξης τους και μελετάται η καταβολή ενός ποσοστού –πιθανότατα το 10%- από την αμοιβή που λαμβάνουν από την εργασία τους. Αλλαγές αναμένονται επίσης και στον τομέα της απασχόλησης καθώς και των ελέγχων που γίνονται για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας.
Η αντιπροσωπεία του Ε.Ε.Α. έθεσε προς τον κ. Γεωργιάδη και θέματα που σχετίζονται με την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων, όπως να υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής τροποποίησης της ΑΠΔ και όχι μέσω ραντεβού που ισχύει έως σήμερα καθώς και οι εκκαθαρίσεις προς τον ΕΦΚΑ να είναι στα πρότυπα αυτών που γίνονται στις εφορίες.
Στην αντιπροσωπεία του Ε.Ε.Α. συμμετείχαν οι Αντιπροέδροι κ. Νίκος Γρέντζελος και κ. Ηλίας Μάνδρος, ο Γενικός Γραμματέας, κ. Δημήτρης Γαβαλάκης και ο Οικονομικός Επόπτης, κ. Παναγιώτης Παντελής. Μετά τη συνάντηση, ο Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, κ. Άδωνις Γεωργιάδης, δήλωσε:
«Σήμερα είχα την πρώτη μου θεσμική συνάντηση με το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών. Στόχος της πολιτικής μας στο υπουργείο Εργασίας είναι οι όποιες αλλαγές που θα νομοθετήσουμε να λαμβάνουν υπόψιν την μείωση της γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις έτσι ώστε το σύστημα της «ΕΡΓΑΝΗΣ» να δουλεύει υπέρ και των εργαζομένων και των επιχειρήσεων».
Ο Πρόεδρος του Ε.Ε.Α., κ. Γιάννης Χατζηθεοδοσίου, δήλωσε:
«Με τη διοίκηση του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου επισκεφθήκαμε τον Υπουργό για να συζητήσουμε θέματα που αφορούν τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους. Με μεγάλη χαρά ακούσαμε το νέο τρόπο λειτουργίας της ψηφιακής κάρτας, η οποία δίνει μια νέα ώθηση σε ένα πρόβλημα που πραγματικά απασχολεί επιχειρήσεις και εργαζόμενους. Εκτιμώ ότι και στις άλλες προτάσεις που κάναμε στον Υπουργό για τη λειτουργία των επιχειρήσεων, βρήκαμε έναν Υπουργό που ακούει και όλοι μαζί μπορούμε να βρούμε λύσεις σε θέματα που απασχολούν την επιχειρηματικότητα ώστε οι επιχειρήσεις να αναπτυχθούν και η χώρα να πάει μπροστά».
Ξεκινούν οι διεργασίες για την επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις ΔΕΚΟ
Στο επόμενο στάδιο περνά με ταχείς ρυθμούς η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με την επέκτασή της και στις ΔΕΚΟ. Σε πρώτη φάση, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας θα επεκταθεί έως το τέλος Απριλίου στις ΔΕΚΟ στον χώρο της κοινής ωφέλειας, όπως σε αυτές που εντάσσονται στον κλάδο των μεταφορών, καλύπτοντας 18.000 εργαζόμενους, ενώ οι υπόλοιπες ΔΕΚΟ θα ακολουθήσουν σε μεταγενέστερο χρόνο.
Στο πλαίσιο αυτό, τις προσεχείς ημέρες, προγραμματίζονται συναντήσεις με τις διοικήσεις αυτών των εταιριών και τους εκπροσώπους των εργαζόμενων, προκειμένου να ενταχθούν απρόσκοπτα στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και να υπάρξει ενημέρωση για τις νέες διαδικασίες που θα εφαρμόζονται κατά την προσέλευση και την αποχώρηση των εργαζομένων στους χώρους εργασίας.
Σύμφωνα με όσα ανακοινώθηκαν, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους τομείς αυτούς κρίνεται αναγκαία, ιδίως μετά τις παραλείψεις που διαπιστώθηκαν στη «σκιά» του σιδηροδρομικού δυστυχήματος στα Τέμπη.
Ποιους εργαζόμενους αφορά – Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης
Το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων προχωρά σταθερά και ύστερα από διάλογο στη σταδιακή επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Ήδη, από το καλοκαίρι του 2022, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται στις τράπεζες και στα σούπερ μάρκετ που απασχολούν περισσότερους από 250 εργαζόμενους, ενώ, από τις 16 Φεβρουαρίου 2023, ξεκίνησε η εφαρμογή της σε δύο ακόμη επιχειρηματικούς κλάδους, τις ασφαλιστικές εταιρίες και τις εταιρίες παροχής ιδιωτικής προστασίας (security).
Σύμφωνα με τα στοιχεία του υπουργείου, το μέτρο καλύπτει έως σήμερα περισσότερους από 150.000 εργαζόμενους, οι οποίοι απασχολούνται στους τέσσερις κλάδους, που προαναφέρθηκαν.
Κατόπιν, σε συνέχεια της σχετικής δήλωσης του πρωθυπουργού κ. Κυριάκου Μητσοτάκη και μετά από συνεννόηση με το υπουργείο Οικονομικών, το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων γνωστοποίησε ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται στις εξής ΔΕΚΟ:
ΟΣΕ ΑΕΕΡΓΟΣΕΣταθερές Συγκοινωνίες ΑΕΟΣΥΟΑΣΑΟΣΕΘΟΑΣΘΑττικό μετρόΚτιριακές Υποδομές ΑΕΕγνατία Οδός ΑΕΕΥΔΑΠΕΛΤΑ
Στις επιχειρήσεις αυτές αποφασίστηκε να συμπεριληφθούν η Hellenic Train και η Ελληνική Εταιρία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού, προκειμένου να αντιμετωπιστούν ομοιόμορφα τα ζητήματα που σχετίζονται με τους εργαζόμενους στο σιδηροδρομικό δίκτυο της χώρας.
Με βάση το χρονοδιάγραμμα, που έχει τεθεί, θα ακολουθήσουν η βιομηχανία, ο τουρισμός και η εστίαση.
Όπως διευκρινίζει το υπουργείο Εργασίας, οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον χώρο της ενέργειας θα ενταχθούν, όταν σε επόμενη φάση ενταχθεί στο σύστημα αυτό και η βιομηχανία.
Τα οφέλη
Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί μία εμβληματική μεταρρύθμιση προς όφελος των εργαζομένων, γιατί καταπολεμά την υποδηλωμένη και αδήλωτη εργασία, προς όφελος των επιχειρήσεων, γιατί συμβάλλει στην αντιμετώπιση του αθέμιτου ανταγωνισμού και εγγυάται τη διαφάνεια στους ελέγχους, αλλά και προς όφελος του ασφαλιστικού συστήματος, καθώς διασφαλίζει τα έσοδα από εισφορές.
Μάλιστα, η Ψηφιακή Κάρτα εισάγει δύο σημαντικές δικλείδες ασφαλείας που διευκολύνουν τους ελέγχους και τους καθιστούν αυτόματους και αντικειμενικούς, οι οποίες είναι οι εξής:
α. Η έναρξη και η λήξη της εργασίας γνωστοποιούνται αυτόματα στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ II».
β. Ο ελεγκτής γνωρίζει, πριν επισκεφθεί έναν χώρο εργασίας, ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται εκεί.
Επίσης, οι εργαζόμενοι μπορούν να αξιοποιούν τις καταγραφές της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η οποία τους παρέχει πλήρη απόδειξη για τον χρόνο που πραγματικά απασχολήθηκαν.
Όπως επισημαίνει το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, που φέρνει διαφάνεια και δικαιοσύνη στις σχέσεις εργοδοτών και εργαζομένων και αποτελεί την καλύτερη εγγύηση για τον σεβασμό του ωραρίου:
– Διασφαλίζονται τα συμφέροντα των εργαζομένων με την πλήρη καταγραφή των πραγματικών ωρών εργασίας.- Δημιουργείται το πλαίσιο για διαφανείς και αποτελεσματικούς ελέγχους, καθώς οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας θα γνωρίζουν, πριν από τον έλεγχο, πόσοι και ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται στον χώρο εργασίας.- Προστατεύονται από τον αθέμιτο ανταγωνισμό οι επιχειρήσεις που σέβονται τη νομοθεσία έναντι εκείνων που εφαρμόζουν πρακτικές μαύρης ή υποδηλωμένης εργασίας.- Κατοχυρώνονται τα έσοδα του ασφαλιστικού συστήματος από εισφορές.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας περιλαμβάνει την εφαρμογή myErgani mobile app, την οποία οι εργαζόμενοι «κατεβάζουν» στο κινητό τους τηλέφωνο και την εφαρμογή Ergani CardScanner για τις επιχειρήσεις, η οποία «διαβάζει», κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας, τις Ψηφιακές Κάρτες των εργαζομένων και μεταδίδει αυτόματα σε πραγματικό χρόνο την πληροφορία στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Τέλος, διευκρινίζεται ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καλύπτει όλες τις μορφές απασχόλησης, τα ωράρια εργασίας (σταθερό, μεταβαλλόμενο, βάρδιες και υπερωρίες), ενώ καταγράφει ηλεκτρονικά και όλες τις μορφές άδειας, που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι.
Επεκτείνεται στις ΔΕΚΟ η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται και στις ΔΕΚΟ, με πρώτη φάση εφαρμογής στις ΔΕΚΟ στο χώρο της κοινής ωφέλειας, οι οποίες καλύπτουν τη μεγάλη πλειονότητα του αριθμού των εργαζομένων.
Σε συνέχεια της σχετικής δήλωσης του πρωθυπουργού κ. Κυριάκου Μητσοτάκη, και μετά από συνεννόηση με το υπουργείο Οικονομικών, το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων ανακοινώνει ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται στις εξής ΔΕΚΟ:
ΟΣΕ ΑΕΕΡΓΟΣΕΣταθερές Συγκοινωνίες ΑΕΟΣΥΟΑΣΑΟΣΕΘΟΑΣΘΑττικό μετρόΚτιριακές Υποδομές ΑΕΕγνατία Οδός ΑΕΕΥΔΑΠΕΛΤΑ
Στις επιχειρήσεις αυτές αποφασίστηκε να συμπεριληφθούν η Hellenic Train και η Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού προκειμένου να αντιμετωπιστούν ομοιόμορφα τα ζητήματα που σχετίζονται με τους εργαζομένους στο σιδηροδρομικό δίκτυο της χώρας.
Ο χρονικός ορίζοντας εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις ανωτέρω επιχειρήσεις είναι ένας μήνας, δηλαδή ως τα τέλη Απριλίου ενώ οι υπόλοιπες ΔΕΚΟ θα ακολουθήσουν σε δεύτερο χρόνο. Σημειώνεται ότι οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο χώρο της ενέργειας θα ενταχθούν όταν σε επόμενη φάση ενταχθεί στο σύστημα αυτό και η βιομηχανία.
Με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας θωρακίζεται η καταγραφή του ωραρίου των εργαζόμενων αλλά και – παράλληλα – πιστοποιείται η παρουσία τους στο χώρο εργασίας με τρόπο αδιάβλητο και με τεχνολογικά εργαλεία που διευκολύνουν τον άμεσο εντοπισμό τυχόν παραβάσεων και ψευδών δηλώσεων είτε από την πλευρά των επιχειρήσεων, είτε από την πλευρά των εργαζομένων.
Ο υπουργός Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, Κωστής Χατζηδάκης, δήλωσε:
«Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μια αλλαγή που φέρνει διαφάνεια και δικαιοσύνη στις σχέσεις εργοδοτών και εργαζομένων. Έγινε ήδη η αρχή από τις τράπεζες, τα σούπερ μάρκετ, τις εταιρείες security, τις ασφαλιστικές εταιρείες. Τώρα προχωρούμε και με τις ΔΕΚΟ. Όσα διαπιστώθηκαν μετά την τραγωδία των Τεμπών, δηλαδή σταθμάρχες που έλειπαν από τη θέση τους, τα περιβόητα «μπλάνκο» κλπ. , μας οδηγούν στο συμπέρασμα ότι πρέπει να προχωρήσουμε αμέσως προς αυτήν την κατεύθυνση. Όλοι μας, Πολιτεία, εργοδότες, εργαζόμενοι πρέπει να σεβόμαστε τους κανόνες».
Υπενθυμίζεται ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται ήδη από το περασμένο καλοκαίρι στις τράπεζες και τα σούπερ – μάρκετ ενώ τον Φεβρουάριο επεκτάθηκε στους κλάδους των ασφαλιστικών εταιρειών και των εταιρειών security. Ήδη είχε ανακοινωθεί η επέκταση του μέτρου στις ΔΕΚΟ που υλοποιείται τώρα, ενώ ακολουθούν η βιομηχανία, ο τουρισμός και η εστίαση. Στους κλάδους όπου εφαρμόζεται ήδη η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας απασχολούνται περισσότεροι από 150.000 εργαζόμενοι ενώ οι εργαζόμενοι στις ΔΕΚΟ στις οποίες επεκτείνεται άμεσα το μέτρο είναι περίπου 18.000.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας περιλαμβάνει την εφαρμογή myErgani mobile app την οποία οι εργαζόμενοι «κατεβάζουν» στο κινητό τους τηλέφωνο και την εφαρμογή Ergani CardScanner για τις επιχειρήσεις , η οποία «διαβάζει» κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας τις Ψηφιακές Κάρτες των εργαζομένων και μεταδίδει αυτόματα σε πραγματικό χρόνο την πληροφορία στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τις επόμενες ημέρες θα πραγματοποιηθούν συναντήσεις με τις διοικήσεις των εταιρειών που εντάσσονται στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τους εκπροσώπους των εργαζόμενων προκειμένου να υπάρξει ενημέρωση για τις νέες διαδικασίες που θα εφαρμόζονται κατά την προσέλευση και αποχώρηση των εργαζόμενων στους χώρους εργασίας.
Απολογισμός από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στις ασφαλιστικές εταιρείες
Την ικανοποίησή τους για την έναρξη εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εξέφρασαν οι εργαζόμενοι και η διοίκηση της Εθνικής Ασφαλιστικής με την ευκαιρία της επίσκεψης σήμερα του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, Κωστή Χατζηδάκη, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας.
Υπενθυμίζεται ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτάθηκε από την προηγούμενη Πέμπτη 16/2 στους κλάδους των ασφαλιστικών εταιρειών και των εταιρειών security, ενώ ήδη από το προηγούμενο καλοκαίρι εφαρμόζεται στις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας χρησιμοποιούν ήδη περισσότεροι από 150.000 εργαζόμενοι, που απασχολούνται στους συγκεκριμένους κλάδους (και θα ακολουθήσουν η βιομηχανία, οι ΔΕΚΟ, ο τουρισμός και η εστίαση). Οι εργαζόμενοι στους κλάδους αυτούς «σκανάρουν» την κάρτα τους (η οποία μπορεί να είναι τυπωμένη ή συνηθέστερα μια εφαρμογή στο κινητό τηλέφωνο) κατά την είσοδό τους στην εργασία και την αποχώρησή τους και η δήλωση έναρξης/ λήξης μεταδίδεται αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Με τον τρόπο αυτό θωρακίζεται η τήρηση του ωραρίου εργασίας, η καταγραφή των υπερωριών, η διαφάνεια στους ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς και η διασφάλιση όρων ισότιμου ανταγωνισμού μεταξύ των επιχειρήσεων.
Ο κ. Χατζηδάκης συνομίλησε με στελέχη και εργαζόμενους της Εθνικής Ασφαλιστικής, οι οποίοι τόνισαν ότι το σύστημα εφαρμόζεται χωρίς προβλήματα και οι όποιες τεχνικές δυσκολίες αντιμετωπίζονται σε συνεννόηση με το Υυπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Σημείωσαν δε ότι η διεύρυνση εφαρμογής του μέτρου θα συμβάλει στην καταπολέμηση της μαύρης εργασίας.
Σημειώνεται ότι η συγκεκριμένη εταιρεία διέθετε ήδη σύστημα ωρομέτρησης για την καταγραφή του ωραρίου των εργαζομένων. Από την περασμένη εβδομάδα χρησιμοποιεί για τη συγκεκριμένη λειτουργία το σύστημα και τις εφαρμογές card scanner του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, που διατίθενται δωρεάν στους εργαζόμενους και τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Ο κ. Χατζηδάκης είχε ξεχωριστή συνάντηση με τη διοίκηση του Σωματείου των Εργαζομένων στην Εθνική Ασφαλιστική, οι οποίοι ζήτησαν να ληφθούν τα κατάλληλα τεχνικά μέτρα που απαιτούνται για να εφαρμοστεί πλήρως η Ψηφιακή Κάρτα και στους εργολαβικούς εργαζόμενους, καθώς και σε όσους απασχολούνται σε πρακτορεία ή βρίσκονται σε τηλεργασία, όπως επίσης να θωρακιστεί η διατήρηση του ευέλικτου ωραρίου που μπορούν (σύμφωνα με την επιχειρησιακή σύμβαση) να εφαρμόζουν οι εργαζόμενοι στο πλαίσιο της συμφιλίωσης της επαγγελματικής με την οικογενειακή ζωή. Για παράδειγμα, να εργάζονται επί 15 λεπτά περισσότερο τις 4 ημέρες της εβδομάδας προκειμένου να φεύγουν μία ώρα νωρίτερα την πέμπτη ημέρα. Ο κ. Χατζηδάκης υπογράμμισε ότι τα τεχνικά ζητήματα θα αντιμετωπιστούν στην κατεύθυνση που ζητούν οι εργαζόμενοι, ενώ για την τηλεργασία που αφορά περισσότερους κλάδους θα υπάρξει γενική ρύθμιση. Τάχθηκε εξάλλου ρητά υπέρ της δυνατότητας των εργαζομένων να επιλέγουν ευέλικτο ωράριο για να εξυπηρετούν τις οικογενειακές τους ανάγκες, όπως άλλωστε προβλέπει ο νόμος 4808/2021 «Για την προστασία της εργασίας», δυνατότητα η οποία διατηρείται με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Σε δηλώσεις του ο Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, Κωστής Χατζηδάκης, τόνισε: «Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μια επανάσταση στην αγορά εργασίας και στέλνει ένα μήνυμα κοινωνικής δικαιοσύνης. Πρώτα απ’ όλα γιατί με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας διασφαλίζουμε ότι γίνεται σεβαστό το ωράριο του εργαζομένου και ότι πληρώνονται οι υπερωρίες του, με έναν αδιαμφισβήτητο τρόπο. Και από την άλλη, γιατί κατοχυρώνεται ένας δίκαιος ανταγωνισμός μεταξύ των επιχειρήσεων. Θα στηρίξουμε λοιπόν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Ξεκινήσαμε από τράπεζες και σούπερ μάρκετ. Τώρα προχωρούμε με τις ασφαλιστικές εταιρείες και τις εταιρείες security και ακολουθούν η βιομηχανία, οι ΔΕΚΟ, ο τουρισμός και η εστίαση. Η μείωση των ασφαλιστικών εισφορών είναι ένα πρόσθετο όφελος από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Διότι, με την εφαρμογή αυτού του νέου εργαλείου αντιμετωπίζεται η παραβατικότητα. Και με την αντιμετώπιση της παραβατικότητας υπάρχει μεγαλύτερη ασφαλιστική ύλη. Έχοντας λοιπόν μεγαλύτερη ασφαλιστική ύλη μπορεί κανείς να μειώσει με έναν υγιή τρόπο τις ασφαλιστικές εισφορές».
Η Γενική Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων, Άννα Στρατινάκη, επεσήμανε: «Μπήκαμε σε έναν καλό δρόμο με τον δεύτερο κύκλο πλέον. Δύσκολο το εγχείρημα αντικειμενικά, διότι μπαίνουμε σε κλάδους οι οποίοι έχουν ιδιαιτερότητες. Οι ασφαλιστικές εταιρείες -μπορεί να βλέπετε ανθρώπους οι οποίοι είναι κυρίως γραφειακής λειτουργίας- είναι κλάδος ο οποίος έχει πολύ ιδιαίτερα σημεία, που χρήζουν προσοχής. Υπάρχουν δηλαδή εργαζόμενοι, όπως για παράδειγμα οι εκτιμητές ή αντίστοιχα οι πραγματογνώμονες, οι οποίοι δεν έχουν μια σταθερή παρουσία. Επίσης στις εταιρείες security, είναι ένα πάρα πολύ σοβαρό εγχείρημα, αν σκεφτεί κανείς ότι η κάρτα εργασίας έρχεται κοντά σε εργαζόμενους που λειτουργούν πλέον εξ αποστάσεως. Ανοίγοντας έτσι και τον δρόμο στην τεχνική μεταφορά και την επιχειρησιακή μεταφορά της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Και στην τηλεργασία που θα δούμε λίγο παρακάτω. Οι οδηγίες ούτως η άλλως της πολιτικής ηγεσίας, σε συνδυασμό και πάντοτε συνεργασία με την Επιθεώρηση Εργασίας θα δώσουν μια ασφαλή μετάβαση και των υπολοίπων κλάδων. Όπως είπε και ο Υπουργός, ακολουθεί η βιομηχανία και κατ’ επέκταση ο τουρισμός και η εστίαση. Είναι ένα εγχείρημα το οποίο χτίζει κουλτούρα υποστήριξης δικαιωμάτων και από την πλευρά των εργαζομένων και από την πλευρά των εργοδοτών. Διασφαλίζει δηλαδή και τις δύο πλευρές αλλά ταυτόχρονα κάνει καλύτερο και το έργο της Επιθεώρησης Εργασίας».
Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Εθνικής Ασφαλιστικής, Robert Gauci, δήλωσε: «Πρώτα απ’ όλα πήγαμε πολύ καλά. Είχαμε ετοιμάσει πάρα πολύ αυτό το ταξίδι. Και είναι ένα εργαλείο παραπάνω για να βοηθήσουμε τους ανθρώπους μας να έχουν μια καλή ισορροπία μεταξύ της προσωπικής και επαγγελματικής τους ζωής. Βέβαια είχαμε αρχίσει πολύ πριν. Αλλά αν το κάνουμε σωστά και αν καταλάβουμε πραγματικά τι χρειάζεται ο άνθρωπος και η εταιρεία, όπως έχει γίνει τώρα, λειτουργεί πολύ καλά. Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι πάμε στην σωστή κατεύθυνση. Αλλά πρέπει να είμαστε ευέλικτοι και να καταλάβουμε ακριβώς, πώς μπορεί να γίνει στην πραγματικότητα. Και αυτό έχει αρχίσει ήδη να γίνεται σωστά. Είμαι πολύ αισιόδοξος για το μέλλον και πρέπει να μπει σε όλους τους κλάδους με τον σωστό τρόπο».
Η Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού της Εθνικής Ασφαλιστικής, Ντάλια Τόμπρου, ανέφερε: «Πήγε πολύ καλά η διαδικασία με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Ξεκινήσαμε αρκετά νωρίς. Είχαμε ενημέρωση και συνεχή επαφή με το Υπουργείο, μας έδωσαν οδηγίες. Τα συστήματα του ΕΡΓΑΝΗ δουλεύουν καλά, εμείς έχουμε την πλατφόρμα. Ο κόσμος μας ήταν προετοιμασμένος γιατί είχαμε τη νοοτροπία της κάρτας ούτως ή άλλως. Νομίζω θα πάει καλά, με μικρορυθμίσεις και επίλυση τυχόν τεχνικών θεμάτων που βλέπουμε τώρα στην πορεία».
Η Χρυσάνθη Ποτοτσίδη, υπάλληλος στη Διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού σημείωσε: «Κάθε αρχή και δύσκολη, αλλά οι συνάδελφοι από τη διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού έτρεξαν όλο το έργο από την αρχή πάρα πολύ σωστά, ακολουθώντας όλες τις οδηγίες από το Υπουργείο, καθώς και από την Ένωση Ασφαλιστικών Εταιρειών. Έχει πάει πάρα πολύ καλά μέχρι σήμερα. Ο κόσμος το έχει αγκαλιάσει, χωρίς ιδιαίτερα προβλήματα. Θεωρώ ότι είναι ένα μέτρο που έπρεπε να έχει προσαρμοστεί. Πέρα από την ψηφιοποίηση του ωραρίου που έπρεπε να γίνει, είναι και ένα σκαλί παραπάνω για να καταπολεμηθεί η “μαύρη” εργασία, κάτι που είναι νομίζω και ο απώτερος στόχος του εγχειρήματος αυτού. Πιστεύω ότι θα πάνε όλα καλά και από την πλευρά των διοικήσεων των εταιρειών και του ανθρώπινου δυναμικού και θεωρώ ότι είναι καιρός να πάει και σε άλλους κλάδους, ώστε να ακολουθήσουν κι εκείνοι τον ίδιο δρόμο».
Σε ισχύ από σήμερα η ψηφιακή κάρτα εργασίας σε ασφαλιστικές εταιρείες και security
Ξεκίνησε από σήμερα, Πέμπτη, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε δύο ακόμη επιχειρηματικούς κλάδους, τις ασφαλιστικές εταιρείες και τις εταιρείες παροχής ιδιωτικής προστασίας (security), σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που είχε ανακοινωθεί κι αφού ολοκληρώθηκε ο διάλογος τόσο με τους εκπροσώπους των εργαζομένων, όσο και με την πλευρά των εργοδοτών.
Με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι 32.000 εργαζόμενοι στους δύο κλάδους (8.000 στις ασφαλιστικές εταιρείες και 24.000 στις εταιρείες security) θα δηλώνουν την ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας τους κατά την προσέλευση και αποχώρησή τους και η δήλωση αυτή θα μεταδίδεται ψηφιακά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Με τον τρόπο αυτόν θωρακίζεται, σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, η τήρηση του ωραρίου εργασίας, η καταγραφή των υπερωριών, η διαφάνεια στους ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς και η διασφάλιση όρων ισότιμου ανταγωνισμού μεταξύ των επιχειρήσεων.
Υπενθυμίζεται ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται ήδη από το καλοκαίρι του 2022 στις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ που απασχολούν περισσότερους από 250 εργαζόμενους. Σταδιακά και ύστερα από διάλογο με τους ενδιαφερόμενους, το μέτρο θα επεκταθεί στη βιομηχανία, τις ΔΕΚΟ, τον τουρισμό και την εστίαση.
Ο υπουργός Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, Κωστής Χατζηδάκης, δήλωσε σχετικά: «Προχωρούμε σταθερά και ύστερα από διάλογο στην σταδιακή επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με στόχο να καλύψουμε το σύνολο των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μια μεταρρύθμιση προς όφελος των εργαζομένων, γιατί καταπολεμά την υποδηλωμένη και αδήλωτη εργασία, προς όφελος των επιχειρήσεων, γιατί συμβάλει στην αντιμετώπιση του αθέμιτου ανταγωνισμού και διασφαλίζει τη διαφάνεια στους ελέγχους, αλλά και προς όφελος του ασφαλιστικού συστήματος καθώς διασφαλίζει τα έσοδα από εισφορές και δημιουργεί προϋποθέσεις για επιπλέον μείωσή τους. Είναι ένα βήμα προς τα εμπρός που φέρνει δικαιοσύνη στην πράξη στην αγορά εργασίας».
Από την πλευρά της, η γενική γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων, Άννα Στρατινάκη, σημείωσε πως «η πορεία ενσωμάτωσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους κλάδους της οικονομίας συνεχίζεται αταλάντευτα και πάντα μέσα στο χρονοδιάγραμμα που έχει ορίσει η πολιτική ηγεσία του υπουργείου κατά την πρώτη εφαρμογή της το καλοκαίρι του 2022.
Μετά από ειλικρινή και διεξοδικό διάλογο με τους εκπροσώπους των εργαζομένων και την πλευρά των εργοδοτών, προχωράμε στην ένταξη των επιχειρηματικών κλάδων, των ασφαλιστικών εταιρειών και των εταιρειών παροχής ιδιωτικής προστασίας (security).
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μία ολική μεταρρύθμιση στο χώρο της αγοράς εργασίας που εφαρμόζεται σταδιακά, με σχέδιο, χωρίς αιφνιδιασμούς και αποτυπώνει ξεκάθαρα την πολιτική βούληση της κυβέρνηση του Κυριάκου Μητσοτάκη για διαφάνεια, δικαιοσύνη και πάνω απ’ όλα ασφάλεια στον εργασιακό χώρο».
Ενόψει της εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις ασφαλιστικές εταιρείες και τις εταιρείες security, το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων εξέδωσε αναλυτικό οδηγό με χρηστικές πληροφορίες και διευκρινίσεις για τις επιχειρήσεις και τους εργαζομένους, καθώς και απαντήσεις σε σειρά ερωτήσεων που έθεσαν οι επιχειρήσεις στις οποίες έχει εφαρμοστεί μέχρι σήμερα η Ψηφιακή Κάρτα.
Ενδεικτικά:
Η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το υφιστάμενο σύστημα ωρομέτρησης, εφόσον υπάρχει, με ή χωρίς QRCode.
Εκπρόθεσμη δήλωση έναρξης / λήξης επιτρέπεται μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (π.χ. πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη, διακοπή ρεύματος / τηλεπικοινωνιών, πρόβλημα σύνδεσης με το Εργάνη).
Στις περιπτώσεις αυτές ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας και μόλις λήξει το πρόβλημα, να κάνει εκπρόθεσμη δήλωση.
Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να υποκατασταθεί από τον εργοδότη. Σε κάθε περίπτωση, η ευθύνη για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας καθώς και την ορθή χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας από τον εργαζόμενο, ανήκει στον εργοδότη. Η επαναλαμβανόμενη μη υποβολή δηλώσεων έναρξης και λήξης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συνιστά αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας (riskanalysis).
Σε περίπτωση που δεν υφίσταται χτύπημα κάρτας κατά την έναρξη, ή/και κατά τη λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων λόγω της φύσης της εργασίας τους (πχ περιοδεύοντες πωλητές), τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας εκείνο που έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Σε περίπτωση προσέλευσης μετά τη δηλωμένη έναρξη του ωραρίου, ή αποχώρησης πριν τη δηλωμένη λήξη του ωραρίου, είναι απαραίτητη η σήμανση της κάρτας, μεταξύ άλλων και για λόγους ασφάλειας δικαίου του εργαζόμενου (π.χ. εργατικό ατύχημα).
Η ευέλικτη προσέλευση γίνεται σε διάστημα μέχρι και 120 λεπτά από την έναρξη του προδηλωθέντος ωραρίου και συμπαρασύρει και την δηλωθείσα ώρα λήξης του ωραρίου. Ευνόητο είναι ότι η ευέλικτη προσέλευση ισχύει μόνο μετά την ώρα έναρξης του δηλωθέντος ωραρίου και όχι πριν.
Για παράδειγμα, αν έχει δηλωθεί ευέλικτη προσέλευση εντός 120 λεπτών για έναν εργαζόμενο και το δηλωθέν ωράριο εργασίας του είναι 09:00-17:00, τότε εάν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα στις 10:30, νομιμοποιείται να έχει σήμανση λήξης του ωραρίου του στις 18:30. Αν αντιθέτως προσέλθει στην εργασία του στις 08:15 και χτυπήσει κάρτα με δηλωθέν ωράριο 09:00, δεν θεωρείται ότι καλύπτεται από την ευέλικτη προσέλευση και προκειμένου ο εργοδότης να είναι νόμιμος θα πρέπει να έχει προβεί σε σχετικήπροδήλωση στο πλαίσιο του Μεταβαλλόμενου/ Τροποποιούμενου Ωραρίου.
Διευκρινίζεται ότι ο χρόνος προπαρασκευής των εργαζομένων πριν την ανάληψη υπηρεσίας ή κατά την αποχώρησή τους από την εργασία, π.χ. για αλλαγή ενδυμασίας, πλύσιμο κλπ, δεν αποτελεί χρόνο εργασίας εκτός αντιθέτου συμφωνίας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. (ΑΠ 317/65).
Οι υπερωρίες δηλώνονται με Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης (και σε περίπτωση υπερβάσεων πέραν των νομίμων ωρών υπερωρίας πρέπει να αναφέρεται και η σχετική αίτηση ή εγκριτική απόφαση του ΑΣΕ).
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Διευκρινίσεις για τις ασφαλιστικές επιχειρήσεις (ΚΑΔ 651*)
Διευκρινίσεις για τον Μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας, Ερωτήσεις-Απαντήσεις για τον κλάδο Οικονομικής Δραστηριότητος (ΚΑΔ 651*) Ασφαλιστικές Επιχειρήσεις.
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ-ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ – ΕΝΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ- ΕΚΔΟΣΗ 02.02.2023
1. Για την υποβολή της αιτιολογημένης εκπρόθεσμης δήλωσης γεγονότος έναρξης /λήξης Κάρτας Εργασίας υφίσταται κάποια προθεσμία; Εάν ναι, ποια είναι αυτή;
Γενικά, δεν επιτρέπεται, η εκπρόθεσμη δήλωση γεγονότος έναρξης / λήξης Κάρτας Εργασίας.
Η αιτιολόγηση εκπρόθεσμης δήλωσης επιτρέπεται ΜΟΝΟ σε περιπτώσεις γεγονότος ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη και εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και αφορά στους παρακάτω λόγους:
– Πρόβλημα στα Συστήματα του Εργοδότη ή- Πρόβλημα στην Ηλεκτροδότηση/Τηλεπικοινωνίες ή- Πρόβλημα Σύνδεσης με το ΠΣ Εργάνη
Στην περίπτωση αυτή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 2 της λόγω ΥΑ 49758/31.05.22, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας.
Την ίδια υποχρέωση έχει ο εργοδότης και αμέσως μόλις λήξει η κατάσταση ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του.Εν ολίγοις, σε περίπτωση τέτοιου γεγονότος ο εργοδότης πρέπει να προβεί στις εξής ενέργειες:
α) Να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας για το πρόβλημα.
β) να ειδοποιήσει αμελλητί, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας αμέσως μόλις λήξει η κατάσταση ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, η οποία εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
γ) Να μπει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να κάνει εκπρόθεσμη δήλωση αποστέλλοντας παράλληλα τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, για το διάστημα που δεν είχε τη δυνατότητα να το κάνει, εφόσον αυτό είναι εφικτό.
2. Στις περιπτώσεις εργαζομένων που δεν ξεκινούν πάντοτε (αλλά κάποιες φορές) την ημερήσια απασχόλησή τους από τις εγκαταστάσεις του εργοδότη τους ή/και δεν ολοκληρώνουν πάντοτε (αλλά κάποιες φορές την εργασία τους αποχωρώντας από τις προαναφερθείσες εγκαταστάσεις, η αποτύπωση μη σταθερών δηλώσεων υποβολής (δηλ. η εμφάνιση ανομοιόμορφης καρτοσήμανσης) δεν είναι πιθανόν να προκαλέσει τον έλεγχο του ΣΕΠΕ και, ενδεχομένως, και την επιβολή κύρωσης;
O μηχανισμός της ψηφιακής κάρτας εργασίας, εφαρμόζεται μόνο για εργαζόμενους με φυσική παρουσία. Άρα για κάποιον που ξεκινά ή / και ολοκληρώνει την εργασία του στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης όπου και εργάζεται ισχύει κανονικά η κάρτα εργασίας.
Επίσης σε περίπτωση κατά την οποία δεν υφίσταται χτύπημα κάρτας κατά την έναρξη, ή/και κατά τη λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων λόγω της φύσης της αντικειμένου εργασίας τους (πχ περιοδεύοντες πωλητές), τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας.
Εύλογο είναι, ότι σε περίπτωση διενέργειας ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, εφόσον βρεθεί εργαζόμενος απασχολούμενος εκτός του δηλωθέντος ωραρίου εργασίας, χωρίς να έχει προηγηθεί καταχώρηση της εν λόγω απασχόλησης, στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επιβάλλονται οι σχετικές κυρώσεις όπως αυτές προβλέπονται στην οικεία νομοθεσία. Σε κάθε περίπτωση ο Επιθεωρητής λαμβάνει υπόψη την ειδικότητα και τους όρους σύμβασης του εργαζομένου.
Σε περίπτωση προσέλευσης μετά τη δηλωμένη έναρξη του ωραρίου, ή αποχώρησης πριν τη δηλωμένη λήξη του ωραρίου, κρίνεται απαραίτητη η σήμανση της κάρτας (εφόσον η προσέλευση καθώς και η αποχώρηση είναι εντός του προκαθορισμένου ωραρίου). Η ανωτέρω σήμανση κρίνεται απαραίτητη, μεταξύ άλλων και για λόγους ασφάλειας δικαίου του εργαζόμενου (π.χ. εργατικό ατύχημα).
Ενδεικτικά παραδείγματα:
– Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος έχει εξωτερικό ραντεβού με πελάτη (ωράριο εργασίας 08:00 έως 16:00) και έλθει στο γραφείο στις 11:00. [Σημείωση ότι από 08:00 έως 11:00 έχει εργαστεί εκτός του παραρτήματος του εργοδότη]. Ισχύει και γι ́ αυτόν κανονικά η κάρτα εργασίας και για την συγκεκριμένη ημέρα θα έχει χτύπημα (είσοδο) στις 11:00 που θα ξεκινήσει εργασία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, μετά από το εξωτερικό ραντεβού με πελάτη, και θα ολοκληρώσει την εργασία του στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης έχοντας χτύπημα της κάρτας με έξοδο (λήξη) ώρα 16:00.
Εύλογο είναι, ότι σε περίπτωση διενέργειας ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, εφόσον βρεθεί εργαζόμενος απασχολούμενος στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης όπου εφαρμόζεται το σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με καρτοσήμανση, χωρίς να έχει προηγηθεί καταχώρηση της στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επιβάλλονται οι σχετικές κυρώσεις (ποινικές και διοικητικές κυρώσεις) όπως αυτές προβλέπονται στην οικεία νομοθεσία.
3. Όταν γίνεται λόγος για τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης «όπου και εργάζεται» ο εργαζόμενος, νοούνται οι εγκαταστάσεις του εργοδότη του ή και οι εγκαταστάσεις όπου παρέχει την εργασία του, ακόμα και αν οι τελευταίες δεν ανήκουν στον εργοδότη του; Έτσι, για παράδειγμα στις περιπτώσεις εργαζομένων, οι οποίοι σταθερά και για μεγάλο χρονικό διάστημα, ξεκινούν και ολοκληρώνουν την απασχόλησή τους σε εγκαταστάσεις κάποιου τρίτου και όχι του εργοδότη τους (π.χ. απασχολούμενοι εντός υποκαταστημάτων τραπεζών κλπ), απαιτείται ή όχι καρτοσήμανση;
Ο μηχανισμός της ψηφιακής κάρτας εργασίας, εφαρμόζεται μόνο για εργαζόμενους με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Άρα για κάποιον που ξεκινά ή / και ολοκληρώνει την εργασία του στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης όπου και εργάζεται ισχύει κανονικά η κάρτα εργασίας.
Επίσης σε περίπτωση κατά την οποία δεν υφίσταται χτύπημα κάρτας και κατά την έναρξη, και κατά τη λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων λόγω της φύσης της αντικειμένου εργασίας τους (πχ εργαζόμενοι στις πωλήσεις – προωθήσεις ασφαλιστικών προϊόντων), τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας.
Επισημαίνεται σε κάθε περίπτωση ότι: η παράλειψη υποβολής στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένων σε σχέση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης τους συσχετιζόμενη με τον αριθμό των αναμενόμενων δηλώσεων υποβολής, αποτελεί κριτήριο που λαμβάνεται υπόψη από την ανάλυση εκτίμησης κινδύνου του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, προκειμένου η σχετική επιχείρηση να ελεγχθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ. (Y.A 49758/31.05.22, B’ 2668).
4. Εάν στο ανωτέρω ερώτημα η απάντηση είναι θετική, πως θα μπορεί ο εργοδότης να έχει έλεγχο (και συνεπώς και την ευθύνη) τήρησης ή/ και ορθής τήρησης από τον εργαζόμενο της υποχρέωσης καρτοσήμανσης;
Βλέπε απάντηση στην ερώτηση 3.
5. Εάν η απασχόληση ξεκινήσει εκτός εγκαταστάσεων του εργοδότη και, εντός του ωραρίου εργασίας, ο εργαζόμενος προσέλθει στις εγκαταστάσεις, απαιτείται η σήμανση της προσέλευσης, μολονότι η προσέλευση αυτή δεν ταυτίζεται με την έναρξη της απασχόλησης;
Βλέπε απάντηση στην ερώτηση 2.
6. Εάν η απασχόληση ολοκληρωθεί εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη και, πριν τη λήξη του ωραρίου, ο εργαζόμενος αποχωρήσει από την εγκατάσταση του εργοδότη, απαιτείται η σήμανση της αποχώρησης, μολονότι η αποχώρηση αυτή δεν ταυτίζεται με την λήξη της απασχόλησης.
Βλέπε απάντηση στην ερώτηση 2.
7. Η σήμανση της κάρτας μονίμως μετά τη δηλωθείσα ώρα έναρξης του ωραρίου (και εκτός του χρόνου ευέλικτης προσέλευσης), εάν η σήμανση της αποχώρησης ταυτίζεται με τη δηλωθείσα ώρα λήξης του ωραρίου, δημιουργεί κάποιο κίνδυνο;
Η τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου (λαμβάνοντας υπόψη και την ευέλικτη προσέλευση) αποτελεί ευθύνη του εργοδότη. Όταν η διαδικασία της σήμανσης της κάρτας κατά τον τρόπο που περιγράφεται στο ερώτημα και έχει μόνιμο χαρακτήρα, αλλοιώνεται η καταχώρηση της ευέλικτης προσέλευσης και του δηλωμένου ωραρίου εν γένει. Σε κάθε περίπτωση εφόσον βρεθεί εργαζόμενος απασχολούμενος στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης όπου ισχύει κανονικά η κάρτα εργασίας, χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί σήμανση της, στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επιβάλλονται οι σχετικές κυρώσεις (ποινικές και διοικητικές κυρώσεις) όπως αυτές προβλέπονται στην οικεία νομοθεσία.
Εύλογο είναι, ότι σε περίπτωση διενέργειας ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, εφόσον βρεθεί εργαζόμενος απασχολούμενος στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης όπου εφαρμόζεται το σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με καρτοσήμανση, χωρίς να έχει προηγηθεί καταχώρηση της στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επιβάλλονται οι σχετικές κυρώσεις (ποινικές και διοικητικές κυρώσεις) όπως αυτές προβλέπονται στην οικεία νομοθεσία.
8. Η σήμανση της κάρτας μονίμως πριν τη δηλωθείσα ώρα λήξης του ωραρίου, δημιουργεί κάποιο κίνδυνο;
Η τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου αποτελεί ευθύνη του εργοδότη. ‘Όταν η διαδικασία της σήμανσης της κάρτας κατά τον τρόπο που περιγράφεται στο ερώτημα(πριν τη δηλωθείσα ώρα λήξης του ωραρίου) έχει μόνιμο χαρακτήρα, αλλοιώνεται το δηλωμένο ωράριο (λήξη). Σε κάθε περίπτωση η πρόωρη αποχώρηση του εργαζομένου με τη συναίνεση του εργοδότη δεν πρέπει να αλλοιώνει το συμφωνηθέν ωράριο απασχόλησης όπως αυτό προβλέπεται στην ατομική σύμβαση εργασίας.
Επιπλέον επισημαίνεται ότι: η παράλειψη υποβολής στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένων σε σχέση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης τους συσχετιζόμενη με τον αριθμό των αναμενόμενων δηλώσεων υποβολής, αποτελεί κριτήριο που λαμβάνεται υπόψη από την ανάλυση εκτίμησης κινδύνου του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, προκειμένου η σχετική επιχείρηση να ελεγχθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ. (Y.A 49758/31.05.22, B’ 2668)
9. Η σήμανση της κάρτας μετά τη δηλωθείσα ώρα έναρξης του ωραρίου και εντός του χρόνου ευέλικτης προσέλευσης, δικαιολογεί τη σήμανση της λήξης του ωραρίου αντίστοιχο χρόνο αργότερα από τη δηλωθείσα ώρα λήξης του ωραρίου;
Η Ευέλικτη Προσέλευση επιτρέπεται μόνο όταν έχει γίνει ενεργοποίηση της Κάρτας Εργασίας και απαιτεί ενημέρωση με οποιονδήποτε αποδεικνυόμενο τρόπο από τον εργοδότη προς τον εργαζόμενο και αντίστοιχη αποδοχή από αυτόν. Στην περίπτωση αυτή η δυνατότητα προσέλευσης είναι δυνατή εντός Χ λεπτών (και έως 120′ κατ’ ανώτατο) εκκινώντας από τη δηλωθείσα έναρξη του προδηλωθέντος ωραρίου στην οργάνωση του χρόνου εργασίας και η σήμανση αυτή συμπαρασύρει και την δηλωθείσα ώρα λήξης του ωραρίου. Επιπλέον θα πρέπει να τηρηθεί αυστηρά το διάστημα ευέλικτης προσέλευσης που έχει δηλωθεί από τον εργοδότη και υποστηρίζεται από την ψηφιακή κάρτα εργασίας . Ευνόητο είναι ότι η ευέλικτη προσέλευση ισχύει μόνο από την ώρα έναρξης του δηλωθέντος ωραρίου και μετά και όχι πριν. Δηλαδή, εάν έχει δηλωθεί ευέλικτη προσέλευση 120 λεπτών με δηλωθέν ωράριο 09:00 με 17:00, τότε ο εργαζόμενος νομιμοποιείται να προσέλθει στην εργασία του και να χτυπήσει κάρτα από τις 09:00 και μετά και όχι πριν.
Για παράδειγμα, αν έχει δηλωθεί ευέλικτη προσέλευση εντός 120 λεπτών για έναν εργαζόμενο και το δηλωθέν ωράριο εργασίας του είναι 09:00-17:00, τότε εάν ο εν λόγω εργαζόμενος προσέλθει στην εργασία του και χτυπήσει κάρτα στις 10:30, νομιμοποιείται να έχει σήμανση λήξης του ωραρίου του στις 18:30. Αν αντιθέτως προσέλθει στην εργασία του στις 08:15 και χτυπήσει κάρτα με δηλωθέν ωράριο 09:00, δεν θεωρείται ότι καλύπτεται από την ευέλικτη προσέλευση και προκειμένου ο εργοδότης να είναι νόμιμος θα πρέπει να έχει προβεί σε σχετική προδήλωση στο πλαίσιο του Μεταβαλλόμενου/ Τροποποιούμενου Ωραρίου.
10. Εργαζόμενος που κατά τη διάρκεια της ημέρας απασχολείται σε περισσότερα παραρτήματα του εργοδότη, ο οποίος χρησιμοποιεί σε όλα τα παραρτήματα το σύστημα καρτοσήμανσης του Υπουργείου, μολονότι θα έχει απογραφεί σε ένα από τα παραρτήματα αυτά, η σήμανση της κάρτας θα είναι εφικτή και στα υπόλοιπα παραρτήματα ή μόνον στο παράρτημα όπου έχει απογραφεί ο εργαζόμενος;
Εργαζόμενος που ξεκινά την εργασία στο παράρτημα Χ του εργοδότη και λήγει η εργασία του στο παράρτημα Ψ, είναι υπόχρεος να δηλώσει την έναρξη της εργασίας του με χτύπημα κάρτας στο παράρτημα Χ και την λήξη της εργασίας του με χτύπημα κάρτας στο παράρτημα Ψ.
11. Εάν έχει δηλωθεί ωράριο εργασίας 09:00-17:00 με σύστημα ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑΣ και εντός του ωραρίου, απαιτηθεί η ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ να αλλάξει σε εργασία με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης (ή το αντίστροφο),είναι επιτρεπτή η αλλαγή; Μπορεί να γίνει στο σύστημα;
Κατά την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας και ειδικότερα, για την Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας υποστηρίζονται 4 επιλογές:
– Εργασία (ώρα από / έως) Εργάνη ΙΙ – Νέες Διαδικασίες- Τηλεργασία (ώρα από / έως)- Ανάπαυση / Ρεπό- Μη Εργασία (χρησιμοποιείται στην περίπτωση μερικής απασχόλησης ή εκ περιτροπής)
Είναι υποχρεωτική η αποτύπωση Απασχόλησης Ημέρας για όλες τις ημέρες της εβδομάδας. Δίνεται επίσης η δυνατότητα πολλαπλού χαρακτηρισμού εντός της ίδιας ημέρας και για την περίπτωση Τηλεργασίας/Εργασίας, εφόσον το δηλωθέν ωράριο παραμένει ως έχει. Οι επιλογές Ανάπαυση / Ρεπό ή Μη Εργασία δεν μπορούν να συνδυάζονται με δηλώσεις διαστήματος Εργασίας ή Τηλεργασίας.
Η εν λόγω δυνατότητα είναι επιτρεπτή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την σχετική σήμανση της κάρτας εφόσον η εργασία παρέχεται με φυσική παρουσία στην επιχείρηση.
Δεν ισχύει στην Α΄ φάση για την ασφαλιστική διαμεσολάβηση η ψηφιακή κάρτα εργασίας
Διευκρινίστηκε από το υπουργείο Εργασίας και μετά από παρέμβαση του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών ότι για την ασφαλιστική διαμεσολάβηση και τα γραφεία της δεν θα εφαρμοστεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας η οποία θα ξεκινήσει να ισχύει για τις ασφαλιστικές εταιρείες από τις 16 Φεβρουαρίου, όπως έχει ανακοινωθεί.
Για την ασφαλιστική διαμεσολάβηση ετέθη προσωρινά ζήτημα καθώς στην απόφαση του υπουργείου Εργασίας που είχε ανακοινωθεί προ ημερών εμφανιζόταν στους υπόχρεους μαζί με τις ασφαλιστικές εταιρείες και ΚΑΔ της ασφαλιστικής διαμεσολάβησης. Αυτό θα σήμαινε την ένταξη των γραφείων στη διαδικασία.
Το θέμα εντοπίστηκε άμεσα από το ΕΕΑ. Υπήρξε καίρια συντονισμένη παρέμβαση της διοίκησης του Επιμελητηρίου, και του γγ κ. Δημ. Γαβαλάκη σε συνεργασία και επικοινωνία με την ΕΑΔΕ. Έτσι και αποκαταστάθηκε το ζήτημα όπως διευκρινίστηκε οριστικά χθες σε συνομιλία του προέδρου του ΕΕΑ Ι. Χατζηθεοδοσίου με τους αρμόδιους του υπουργείου, οπότε και προς το παρόν η ασφαλιστική διαμεσολάβηση απαλλάσσεται της εφαρμογής ψηφιακής κάρτας εργασίας στην Α΄ φάση της.
Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Ολοκληρώνεται η διαβούλευση με ασφαλιστικές εταιρείες – Ποιοι ΚΑΔ εντάσσονται από 16/02
Συνάντηση με εκπροσώπους ασφαλιστικών εταιρειών είχε σήμερα η Γενική Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων Άννα Στρατινάκη και υπηρεσιακοί παράγοντες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, σηματοδοτώντας την ολοκλήρωση της διαδικασίας διαβούλευσης ενόψει της επικείμενης επέκτασης του πεδίου εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον εν λόγω κλάδο.
Τη Δευτέρα 23 Ιανουαρίου θα υπάρξει συνάντηση και με εκπροσώπους εταιρειών παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας, καθώς οι δύο αυτοί κλάδοι «παίρνουν σειρά» μετά από τις τράπεζες και τα σουπερμάρκετ.
Στο πλαίσιο αυτό, το Υπουργείο Εργασίας υπενθυμίζει ότι από την Πέμπτη, 16 Φεβρουαρίου 2023, στο πεδίο εφαρμογής του μηχανισμού Ψηφιακής Κάρτας εντάσσονται –με υποχρέωση να προβούν στις απαιτούμενες ενέργειες-:
Α. Επιχειρήσεις με κύρια ή κατεξοχήν επιχειρηματική δραστηριότητα τις ιδιωτικές ασφαλίσεις (τριψήφιο Κ.Α.Δ. 65.1).
Β. Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας (με Κ.Α.Δ. 8010 και 8020).
Σημειώνεται ότι οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας με τετραψήφιο Κ.Α.Δ. 8030 δεν εντάσσονται στο πεδίο εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας.
Ενημερώνουμε τέλος ότι η πρόσβαση στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» είναι ενεργή για τις επιχειρήσεις των κλάδων σουπερμάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους και τραπεζών, οι οποίες πληρούν πλέον τα κριτήρια ένταξης μετά την έναρξη εφαρμογής της πρώτης φάσης (24/5/2022).
Επεκτείνεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στις ασφαλιστικές εταιρείες
Επεκτείνεται, στη βάση του σχεδιασμού που έχει ήδη παρουσιάσει το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το πεδίο εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε επιχειρήσεις παροχής ασφαλιστικών υπηρεσιών και σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας.
Συγκεκριμένα, από την Πέμπτη 16 Φεβρουαρίου 2023, στο πεδίο εφαρμογής του μηχανισμού της Ψηφιακής Κάρτας εντάσσονται οι ασφαλιστικές επιχειρήσεις, των οποίων ο πρωτεύων ή δευτερεύων Κωδικός Αριθμού Δραστηριότητας (ΚΑΔ) ανήκει στον τετραψήφιο ΚΑΔ 6622, με υποχρέωση να προβούν στις απαιτούμενες ενέργειες.
Ταυτόχρονα, από την ίδια ημερομηνία, Πέμπτη 16/2/2023, εντάσσονται στο καθεστώς της Ψηφιακής Κάρτας και με τις αντίστοιχες υποχρεώσεις οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας, με πρωτεύοντα ή δευτερεύοντα τετραψήφιο ΚΑΔ 8010 και 8020.
Σημειώνεται ότι οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας με τετραψήφιο ΚΑΔ 8030 δεν εντάσσονται στο πεδίο εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας.
Όπως αναφέρει το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων σε ανακοίνωσή του, η ένταξή τους γίνεται:
* μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app για τους εργαζόμενους, η οποία έχει αναβαθμιστεί προκειμένου να υποστηρίζει τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και
* μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner, για τις επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν ήδη σύστημα ωρομέτρησης, η οποία «διαβάζει» κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τις Ψηφιακές Κάρτες των εργαζομένων και μεταδίδει αυτόματα σε πραγματικό χρόνο την πληροφορία στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Ο μηχανισμός «ανάγνωσης» της Ψηφιακής Κάρτας είναι παρόμοιος με τη διαδικασία που ακολουθείτο για το «σκανάρισμα» των πιστοποιητικών εμβολιασμού ή νόσησης κατά την περίοδο της πανδημίας.
Επιπλέον, το προσεχές διάστημα θα αναρτηθεί από το υπουργείο στον ψηφιακό χώρο του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» για τις εντασσόμενες επιχειρήσεις σχετικός κατάλογος ερωτήσεων και απαντήσεων αναφορικά με τη διαδικασία και τον τρόπο εναρμόνισης των επιχειρήσεων στις υποχρεώσεις του πεδίου της Ψηφιακής Κάρτας.
Συνάντηση Άννας Στρατινάκη με ασφαλιστικές εταιρείες και εταιρείες security για την ψηφιακή κάρτα εργασίας
Ενόψει της σταδιακής επέκτασης εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο σύνολο των επιχειρηματικών κλάδων και των εργαζόμενων, με τη σειρά προτεραιότητας που έχει ήδη ανακοινωθεί από το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, αύριο Πέμπτη, 8 Δεκεμβρίου, θα πραγματοποιηθεί συνάντηση των εκπροσώπων των ασφαλιστικών εταιρειών και των εταιρειών security με την Γενική Γραμματέα Εργασιακών Σχέσεων, Άννα Στρατινάκη, και υπηρεσιακούς παράγοντες.
Στη συνάντηση θα συζητηθούν οι ιδιαιτερότητες των ανωτέρω οικονομικών δραστηριοτήτων, προκειμένου να ενταχθούν απρόσκοπτα στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με βάση τις ανακοινώσεις του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, Κωστή Χατζηδάκη.
Υπενθυμίζεται ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται ήδη στις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους και σύμφωνα με τον προγραμματισμό που έχει ανακοινωθεί, μετά τις εταιρίες security και τις ασφαλιστικές εταιρίες, θα ακολουθήσουν οι ΔΕΚΟ και η βιομηχανία και κατόπιν ο τουρισμός και η εστίαση.
Σε κάθε περίπτωση η μεταρρύθμιση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας θα εφαρμοστεί σταδιακά και ύστερα από διάλογο προκειμένου να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά λειτουργίας των επιμέρους κλάδων και επαγγελμάτων, και να κατοχυρώνονται αποτελεσματικά και δίκαια, όσα προβλέπει η νομοθεσία για τους εργαζομένους.