e-ΕΦΚΑ: Την Παρασκευή 3 Μαρτίου η προθεσμία υποβολής των ΑΠΔ
Αύριο Παρασκευή, 3 Μαρτίου, λήγει η παραταθείσα προθεσμία υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) e-ΕΦΚΑ (Δημοσίου Τομέα, Ιδιωτικού Τομέα και Οικοδομοτεχνικών έργων).
Η παράταση κρίθηκε αναγκαία λόγω τεχνικών προβλημάτων που παρουσιάστηκαν στην ηλεκτρονική εφαρμογή υποβολής των ΑΠΔ e-ΕΦΚΑ (αδυναμία σύνδεσης και αυθεντικοποίησης των πιστοποιημένων χρηστών).
Επισημαίνεται ότι η εν λόγω παράταση δεν αφορά στην καταβολή των αντίστοιχων ασφαλιστικών εισφορών, η οποία έπρεπε να πραγματοποιηθεί μέχρι τις 28.02.2023.
Μεταφορά εφαρμογών ΑΠΔ στο GCloud – Παραμετροποίηση συστημάτων έως 15/02
Στο πλαίσιο της μετάπτωσης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ στις υποδομές του Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud) της ΓΓΠΣΔΔ, οι παρακάτω ηλεκτρονικές υπηρεσίες υποβολής ΑΠΔ αλλάζουν διεύθυνση, ως εξής:
– Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ https://apps.e-efka.gov.gr/eAPDsso- Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ https://apps.e-efka.gov.gr/eAPDssoTEKA – Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ Δημοσίου https://apps.e-efka.gov.gr/eAPD_PublicSector
Δεδομένου ότι πολλά πακέτα λογισμικού μισθοδοσίας διαλειτουργούν με τις παραπάνω ηλεκτρονικές υπηρεσίες, ο e-ΕΦΚΑ καλεί τους κατασκευαστές τους να προχωρήσουν στην απαραίτητη παραμετροποίηση των συστημάτων τους έως 15/02/2023.
Καταβολή ασφαλιστικών εισφορών όταν δεν είναι δυνατή η υποβολή ΑΠΔ
Με νέο Γενικό Έγγραφο, e-ΕΦΚΑ ενημερώνει για τα κάτωθι:
Με την εγκύκλιο 1/2020 κοινοποιήθηκαν οι διατάξεις του άρθρου 69 του Ν. 4635/2019 και της Β/7/οικ.53026/4585/14-11-2019 και παρασχέθηκαν οδηγίες για την καταχώριση των δεδομένων των Α.Π.Δ. που υποβάλλονται με ψηφιακό – μαγνητικό μέσο από εργοδότες, όπου μεταξύ άλλων εξειδικεύονται οι περιπτώσεις σχετικά με την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών που απαιτούνται κατά περίπτωση ανάλογα με την προσέλευση του εργοδότη στην Υπηρεσία μετά την αναστολή της χρήσης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ για την υποβολή Α.Π.Δ.
Με το γενικό έγγραφο 152298/Σ.48631/27-4-2021, δόθηκαν οδηγίες σχετικά με Α.Π.Δ. που αφορούν την περίοδο της πανδημίας και περιλαμβάνουν αποκλειστικά εργαζόμενους σε καθεστώς αναστολής των συμβάσεων εργασίας τους, στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ κατά το άρθρο 69 Ν.4635/2019. Πιο συγκεκριμένα, δόθηκε κατ’ εξαίρεση η χορήγηση δυνατότητας καταχώρησης στο σύστημα των Α.Π.Δ. υποβαλλόμενων με μαγνητικό/ψηφιακό μέσο από εργοδότες, των οποίων έχει ανασταλεί η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής ΑΠΔ, εφόσον περιλαμβάνουν αποκλειστικά εργαζόμενους, που έχουν ανασταλεί οι συμβάσεις εργασίας τους (απεικόνιση της ασφάλισης με χρήση στις ΑΠΔ του Τύπου Αποδοχών 18- Τακτικές Αποδοχές Covid-19).
Με αφορμή ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στην Υπηρεσία διευκρινίζονται τα εξής:
– Για τις περιπτώσεις εργοδοτών της ως άνω κατηγορίας που είχαν θέσει σε αναστολή τις συμβάσεις εργασίας όχι το σύνολο, αλλά μέρος μόνο του προσωπικού τους – το οποίο ασφαλίζεται μέσω ΑΠΔ με τη χρήση του Τύπου Αποδοχών 18, χωρίς υποχρέωση καταβολής των αντίστοιχων ασφαλιστικών εισφορών, λόγω κάλυψής τους απο τον Κρατικό Προϋπολογισμό – η υποχρέωση καταβολής των απαιτητών εισφορών ή μέρους αυτών, που προβλέπεται στην εγκύκλιο 1/2020 προκειμένου να καταχωριστούν οι ΑΠΔ στο ΟΠΣ, αφορά αυτές που αντιστοιχούν στην ασφάλιση του λοιπού προσωπικού τους, που δεν ασφαλίζεται με χρήση του Τύπου Αποδοχών 18.
– Σχετικά με τον υπολογισμό των προς καταβολή απαιτητών ασφαλιστικών εισφορών που προβλέπονται ανάλογα με την προσέλευση του εργοδότη (πρώτη, δεύτερη, κλπ.) προκειμένου να καταχωριστούν οι ΑΠΔ στο ΟΠΣ, διευκρινίζεται ότι θα πρέπει να ληφθεί υπόψη το σύνολο των καταβολών ανεξαρτήτως της πηγής προέλευσής τους. Δηλαδή στις περιπτώσεις που οι ασφαλιστικές εισφορές καλύπτονται στο σύνολό τους ή εν μέρει από τον Κρατικό Προϋπολογισμό (π.χ. Επιδότηση Παγίων Δαπανών Εργοδότη, Προγράμματα ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ & 100.000 Νέων Θέσεων Εργασίας, Τακτικές Αποδοχές Covid-19), για την καταχώριση των ΑΠΔ θα ληφθεί υπόψη το σύνολο των ποσών που καταβάλλονται, συμπεριλαμβανομένων και των καταβολών που προέρχονται από τον Κρατικό Προϋπολογισμό.
Κατά τα λοιπά εξακολουθούν να ισχύουν οι οδηγίες της 1/2020 εγκυκλίου και του υπ’ αριθ. 152298/Σ.48631/27-4-2021 Γενικού Εγγράφου.
Σε λειτουργία από σήμερα και μέχρι 8 Απριλίου η ΑΠΔ ΤΕΚΑ Ιανουαρίου 2022
Ενεργοποιήθηκε η διαδικασία υποβολής Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης του Ταμείου Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης (ΑΠΔ ΤΕΚΑ) μισθολογικής περιόδου Ιανουαρίου 2022 για όσες επιχειρήσεις έχουν προσλάβει νεοεισερχόμενους στην αγορά εργασίας από 1.1.2022, ώστε να τους εντάξουν στην επικουρική ασφάλιση του νεοσύστατου ΤΕΚΑ.
Η υποβολή της ΑΠΔ ΤΕΚΑ πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου, μέσω της εφαρμογής «Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ», με τη χρήση των κωδικών πρόσβασης που αποδίδονται στους εργοδότες κατά την πιστοποίησή τους στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Εργοδότες του e-ΕΦΚΑ.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr, επιλέγοντας το μενού «Επιχειρηματική Δραστηριότητα» και στη συνέχεια «Απασχόληση Προσωπικού», καθώς και από την ιστοσελίδα του Ταμείου teka.gov.gr, επιλέγοντας το μενού «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες».
Οι ΑΠΔ ΤΕΚΑ μισθολογικής περιόδου Ιανουαρίου 2022 μπορούν να υποβληθούν και να εξοφληθούν εμπρόθεσμα έως την Παρασκευή 08/04. Ιδιαίτερη προσοχή εφίσταται στην καταβολή των εισφορών υπέρ ΤΕΚΑ μέσω της νέας Ταυτότητας Πληρωμής Τρεχουσών Εισφορών (ΤΠΤΕ ΤΕΚΑ).
Επιπλέον, επισημαίνεται ότι η υποβολή της ΑΠΔ ΤΕΚΑ πρέπει να έπεται της υποβολής της ΑΠΔ ή της ΑΠΔ Δημοσίου του e-ΕΦΚΑ.
Υπαγόμενα πρόσωπα
Υπενθυμίζεται ότι στην ασφάλιση του ΤΕΚΑ υπάγονται υποχρεωτικά από 1.1.2022 όλα τα πρόσωπα που αναλαμβάνουν για πρώτη φορά ασφαλιστέα εργασία ή απασχόληση ή αποκτούν ασφαλιστέα ιδιότητα για την οποία έως την ημερομηνία αυτή θα υπήρχε υποχρέωση υπαγωγής στον κλάδο επικουρικής ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ.
Οι εργοδότες μπορούν να ελέγξουν αν ο εργαζόμενος υπάγεται στο ΤΕΚΑ μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Επιβεβαίωσης Υπαγωγής ΤΕΚΑ. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΤΕΚΑ και μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr. Για τη χρήση της είναι απαραίτητος ο κωδικός ΑΠΔ Εργοδότη και ο ΑΜΚΑ του εργαζόμενου.
Παράταση ΑΠΔ Ιανουαρίου και καταβολής ασφαλιστικών εισφορών μέχρι 31 Μαρτίου
Το Δ.Σ. του e-ΕΦΚΑ στην αυριανή του Συνεδρίαση (10/03/2022) αναμένεται να αποφασίσει την παράταση έως και την Πέμπτη 31 Μαρτίου 2022 της προθεσμίας πληρωμής των κάτωθι ασφαλιστικών υποχρεώσεων:
– Υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) μισθολογικής περιόδου Ιανουαρίου 2022 και Δώρου Χριστουγέννων 2021 εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων & Οικοδομοτεχνικών Έργων και
– Καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών Ιανουαρίου 2022 και Δώρου Χριστουγέννων 2021 εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων & Οικοδομοτεχνικών Έργων.
Παράταση υποβολής ΑΠΔ και καταβολής εισφορών ΕΦΚΑ μέχρι και τις 9 Μαρτίου
Η Διοίκηση του e-ΕΦΚΑ ενημερώνει ότι το Διοικητικό Συμβούλιο του Φορέα στη συνεδρίαση της 24ης.02.2022 αποφάσισε την παράταση έως και τη Τετάρτη 09/03/2022 της προθεσμίας:
α) Υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) e-Ε.Φ.Κ.Α. μισθολογικής περιόδου Ιανουαρίου 2022 και Δώρου Χριστουγέννων 2021, εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομοτεχνικών Έργων και
β) Καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών e-Ε.Φ.Κ.Α. Ιανουαρίου 2022 και Δώρου Χριστουγέννων 2021, εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομοτεχνικών Έργων,
χωρίς την επιβολή των προβλεπόμενων πρόσθετων επιβαρύνσεων, προσθέτων τελών και λοιπών προσαυξήσεων.
Η παράταση κρίθηκε αναγκαία στο πλαίσιο της βελτίωσης της λειτουργικότητας των μηχανογραφικών συστημάτων του e-ΕΦΚΑ και της αναβάθμισης των μηχανογραφικών εφαρμογών, οι οποίες, μεταξύ άλλων, υποστηρίζουν την υποβολή, τον έλεγχο και την επεξεργασία των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.).
ΑΠΔ Ιανουαρίου: Υποβολή από επιχειρήσεις που επλήγησαν από την κακοκαιρία «Ελπίδα»
Η Διοίκηση του e-ΕΦΚΑ ενημερώνει ότι για την κάλυψη των εργατικών και εργοδοτικών ασφαλιστικών εισφορών των εργαζομένων σε ιδιωτικές επιχειρήσεις, των οποίων η λειτουργία ανεστάλη στο πλαίσιο λήψης έκτακτων μέτρων, λόγω αυξημένης διακινδύνευσης συμβάντων φυσικών καταστροφών, οι εργοδότες αυτών των επιχειρήσεων πρέπει:
– Πρώτον, να υποβάλουν την Α.Π.Δ. μηνός Ιανουαρίου 2022, συμπεριλαμβάνοντας σε αυτή, ως δεδουλευμένες (τακτική μισθοδοσία) και τις συγκεκριμένες ημέρες (25/1 και/ή 26/1), τις αντίστοιχες αποδοχές, καθώς και τις αναλογούσες εισφορές και
– να καταβάλουν στον e-ΕΦΚΑ τις συνολικές ασφαλιστικές εισφορές Ιανουαρίου 2022 (συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αντιστοιχούν στο διάστημα 25/1/2022-26/1/2022).
Εντός του Απριλίου 2022, θα τεθεί στη διάθεση των συγκεκριμένων εργοδοτών διαδικτυακή εφαρμογή στον ιστότοπο του e-ΕΦΚΑ (https://www.efka.gov.gr) μέσω της οποίας, με χρήση των κωδικών πρόσβασης που διαθέτουν για την ηλεκτρονική υποβολή Α.Π.Δ., θα έχουν τη δυνατότητα, χωρίς την υποβολή δικαιολογητικών, να διορθώσουν/τροποποιήσουν στοχευμένα τις αναλυτικές εγγραφές των υποβληθεισών για το μήνα Ιανουάριο 2022, ώστε αφενός να εξασφαλιστεί η πλήρης ασφάλιση των εργαζομένων τους, σύμφωνα με το καθεστώς εργασίας τους αφετέρου να προσδιοριστεί το ποσό των ασφαλιστικών εισφορών του ανωτέρω διημέρου, το οποίο θα συμψηφιστεί με υποχρεώσεις τους προς τον Φορέα μας ή θα τους επιστραφεί.
e-ΕΦΚΑ: Παράταση ΑΠΔ και καταβολής ασφαλιστικών εισφορών
Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του e-Ε.Φ.Κ.Α. γνωστοποιείται ότι παρατείνεται μέχρι την Παρασκευή 4/02/2022 η προθεσμία:
Α) Καταβολής Ασφαλιστικών εισφορών Δεκεμβρίου 2021 και της αντίστοιχης δόσης εκκαθάρισης εισφορών 2020, Μη Μισθωτών Ασφαλισμένων (Ελεύθερων Επαγγελματιών, Αυτοαπασχολούμενων και Αγροτών),
Β) Υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) μισθολογικής περιόδου Δεκεμβρίου 2021, εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομοτεχνικών Έργων καθώς και της καταβολής των αντίστοιχων ασφαλιστικών εισφορών.
Γ) Καταβολής δόσεων όλων των ρυθμίσεων,
χωρίς την επιβολή των προβλεπόμενων πρόσθετων επιβαρύνσεων, πρόσθετων τελών και λοιπών προσαυξήσεων.
e-ΕΦΚΑ: Νέα ηλεκτρονική υπηρεσία τροποποίησης ΑΠΔ για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς και υγειονομικούς
Στις 10 Δεκεμβρίου θα τεθεί σε λειτουργία νέα ηλεκτρονική υπηρεσία τροποποίησης των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) για τα έτη 2019 και 2020 για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς και υγειονομικούς, όπως ανακοίνωσε η διοίκηση του e-ΕΦΚΑ.
Συγκεκριμένα, η νέα ηλεκτρονική υπηρεσία είναι διαθέσιμη σε εργοδότες δικηγόρων με έμμισθη εντολή απασχολούμενων στον ιδιωτικό τομέα και σε ΝΠΙΔ, καθώς και σε εργοδότες μισθωτών μηχανικών και υγειονομικών απασχολούμενων στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα με σχέση ιδιωτικού δικαίου (Ι.Δ.Α.Χ., Ι.Δ.Ο.Χ. με υποχρέωση υποβολής ΑΠΔ κοινών επιχειρήσεων).
Σύμφωνα με ανακοίνωση του e-ΕΦΚΑ, η εν λόγω ηλεκτρονική υπηρεσία αποτελούσε πάγιο αίτημα των δικηγόρων, των μηχανικών και των υγειονομικών, καθώς καταργεί την ταλαιπωρία και την υποχρέωση φυσικής επίσκεψης στα τοπικά υποκαταστήματα για τροποποιήσεις ΑΠΔ και παράλληλα μειώνει σημαντικά τον φόρτο εργασίας των υπαλλήλων του φορέα.
Η υπηρεσία θα παρέχεται στους εργοδότες, μέσω του ιστότοπου του e-ΕΦΚΑ (www.efka.gov.gr), επιλέγοντας: Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες → Εργοδότες → «Ηλεκτρονική Υπηρεσία Τροποποίησης της Ασφάλισης για Έμμισθους Δικηγόρους, Μισθωτούς Μηχανικούς και Υγειονομικούς», με τη χρήση των κωδικών πρόσβασης που διαθέτουν για την υποβολή ΑΠΔ, μέσω διαδικτύου. Η δε δυνατότητα τροποποίησης παρέχεται στον εργοδότη ανά ασφαλισμένο.
Η ανωτέρω τροποποίηση πραγματοποιείται με απλό και φιλικό τρόπο για τον χρήστη, χωρίς την υποβολή δικαιολογητικών και αφορά στη δηλωθείσα, μέσω Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ), ασφάλιση των προσώπων αυτών για τα έτη 2019 και 2020, ώστε να προσαρμοστεί στις εκάστοτε ισχύουσες νομοθετικές ρυθμίσεις, που διέπουν το ασφαλιστικό καθεστώς τους.
Η νέα ηλεκτρονική υπηρεσία θα εμπλουτιστεί στις 17/01/2022 με αυτοματοποιημένη ηλεκτρονική διαδικασία επιστροφής των αντιστοίχως αχρεωστήτως καταβληθεισών εισφορών στους εν λόγω δικαιούχους (ασφαλισμένους και εργοδότες).
ΠΟΦΕΕ: Ζητεί παράταση της υποβολής ΑΠΔ Ιουνίου-Ιουλίου-Αυγούστου για ειδικές κατηγορίες εργαζομένων
Με νέα επιστολή της η ΠΟΦΕΕ επανέρχεται στο αίτημα για μεταφορά της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των ΑΠΔ Ιουνίου & Ιουλίου για ειδικές κατηγορίες εργαζομένων (βλ. την από 17/9/2020 επιστολή της Ομοσπονδίας) για τις οποίες εκδόθηκαν οι οδηγίες στις 18 Σεπτεμβρίου και δόθηκε παράταση μέχρι 28 Σεπτεμβρίου 2020.
Όπως αναφέρει για την εν λόγω διαδικασία, οι συνάδελφοι Λογιστές-Φοροτεχνικοί, στηρίζονται σε μηχανογραφικά συστήματα για την διεκπεραίωση των υποβολών αυτών. Όμως, μέχρι στιγμής αρκετές εταιρίες πληροφορικής δεν έχουν ολοκληρώσει την αναβάθμιση των προγραμμάτων αυτών, με αποτέλεσμα να μην μπορούν να υποβληθούν οι εν λόγω Α.Π.Δ..
Για τον λόγο αυτό θεωρούμε απαραίτητη, για τις ανωτέρω περιπτώσεις, καθώς επίσης και για την Α.Π.Δ του μηνός Αυγούστου (των ανωτέρω κατηγοριών εργαζομένων), την μεταφορά της καταληκτικής ημερομηνίας αρχικής υποβολής ή επανυποβολής ορθής Α.Π.Δ. (σε περιπτώσεις που έχει ήδη υποβληθεί), καθώς και των πληρωμών των ασφαλιστικών εισφορών μέχρι τέλος Οκτωβρίου, ώστε να μπορεί να ολοκληρωθεί ομαλά η διαδικασία αυτή.