ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε.
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ
1. ΔΗΛΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ
1.1 Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. δεσμεύεται να ασκεί τις δραστηριότητές της σύμφωνα με τα ύψιστα ηθικά και νομικά πρότυπα. Η ακεραιότητα των υπαλλήλων μας, καθώς και των συνεργατών μας, είναι σημαντική για την επιτυχία μας.
Αυτή η δήλωση της πολιτικής μας κατά της διαφθοράς συντάχθηκε λαμβάνοντας υπ’ όψιν τις υποχρεώσεις μας αυτές, για να υπογραμμίσει τη θέση της ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. σε θέματα δωροδοκίας και διαφθοράς και για να προσφέρει πληροφορίες και καθοδήγηση για την αναγνώριση και αντιμετώπιση τέτοιων φαινομένων.
1.2 Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής προς τα φαινόμενα δωροδοκίας και διαφθοράς και έχει δεσμευτεί να ενεργεί με επαγγελματισμό, νομιμότητα και ακεραιότητα σε όλες τις επαγγελματικές της συναλλαγές και σχέσεις οπουδήποτε κι αν τις ασκεί αυτές. Για να το επιτύχει αυτό, η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. έχει δεσμευτεί να εφαρμόζει και να επιβάλλει αποτελεσματικά συστήματα αντιμετώπισης της δωροδοκίας, σύμφωνα με όλους τους σχετικούς Ελληνικούς νόμους (όπως για παράδειγμα τους Νόμους Ενσωμάτωσης 2656/1998, 2802/2000, 2803/2000, 2957/2001, 3560/2007 και 3666/2008 -όπως αυτοί τροποποιήθηκαν από το Νόμο 4254/2014- της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και των Συμβάσεων και των Κανονισμών των Ηνωμένων Εθνών), του US Foreign Corrupt Practices Act του 1977 και των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και των νόμων που ισχύουν στις χώρες στις οποίες η εταιρεία δραστηριοποιείται, στο βαθμό που αυτοί οι νόμοι είναι εφαρμόσιμοι.
1.3 Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. δεν ανέχεται καμία μορφή δωροδοκίας ή διαφθοράς. Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. δεν θα παράσχει, προσφέρει, ή προσφερθεί να παράσχει, να εγκρίνει ή να ζητήσει από κάποιον να παράσχει, άμεσα ή έμμεσα, οφέλη οποιασδήποτε μορφής σε πρόσωπα, ώστε τα πρόσωπα αυτά να προχωρήσουν, παραβιάζοντας τα καθήκοντά τους, σε πράξη ή παράλειψη. Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. ποτέ δε θα ζητήσει ή θα δεχθεί, άμεσα ή έμμεσα, οφέλη οποιασδήποτε μορφής ή την υπόσχεση αυτών, για να προκαλέσει ή να επιβραβεύσει ανάρμοστες συμπεριφορές με τη μορφή πράξεων ή παραλείψεων που ανακύπτουν από ή συγκρούονται με τα καθήκοντα κάποιου.
1.4 Σε αυτή την Δήλωση Πολιτικής, ως «τρίτο μέρος» νοείται κάθε φυσικό πρόσωπο ή υπάλληλος οργανισμού ο οποίος, κατά την άσκηση των καθηκόντων του, έρχεται σε επαφή με την ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. και περιλαμβάνει πραγματικούς και εν δυνάμει πελάτες, καταναλωτές, προμηθευτές, διανομείς, επαγγελματικές επαφές, πράκτορες, συμβούλους καθώς και κυβερνητικούς και δημόσιους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων των συμβούλων τους, των αντιπροσώπων τους, των ανώτερων υπαλλήλων τους, των πολιτικών και των πολιτικών κομμάτων.
2. ΠΟΙΟΙ ΚΑΛΥΠΤΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ
2.1 Τα θεμελιώδη πρότυπα ακεραιότητας υπό τα οποία δραστηριοποιείται η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. παραμένουν αμετάβλητα, ανεξαρτήτως του πού ασκεί τις δραστηριότητές της ή με το ποιόν συνεργάζεται.
2.2 Αυτή η Πολιτική αφορά όλα τα άτομα ανεξαρτήτως του επιπέδου στο οποίο εργάζονται και του τίτλου / βαθμού που φέρουν, συμπεριλαμβανομένων των ανώτατων διευθυντικών στελεχών, των ανώτερων υπαλλήλων, των διευθυντών, των μελών των Εκτελεστικών Επιτροπών και των Διοικητικών Συμβουλίων, υπαλλήλους (μόνιμους, με σύμβαση ορισμένου χρόνου ή προσωρινούς), συμβούλους, εργολάβους, εκπαιδευόμενους, προστιθέντες υπαλλήλους, εθελοντές, ασκούμενους, πράκτορες, χορηγούς και κάθε άλλο πρόσωπο σχετιζόμενο με την ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε., με οποιεσδήποτε θυγατρικές της ή τους υπαλλήλους τους, οπουδήποτε κι αν βρίσκεται η έδρα τους (συνολικά ονομαζόμενοι «προσωπικό» για τους σκοπούς αυτής της Πολιτικής).
2.3 Αυτή η Πολιτική θέτει ένα πρότυπο στο οποίο οφείλουν να συμμορφώνονται όλα τα μέλη του προσωπικού, ανεξαρτήτως του εάν οι τοπικοί νόμοι, τα έθιμα ή οι συνήθειες ορίζουν διαφορετικά.
2.4 Η μη συμμόρφωση με το πρότυπο αυτό, εκούσια ή ακούσια, δύναται να οδηγήσει σε πειθαρχικές διώξεις οι οποίες ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα την απόλυση λόγω σοβαρού παραπτώματος καθώς και την ποινική δίωξη του εμπλεκόμενου, βάσει των σχετικών Ελληνικών νόμων.
2.5 Το προσωπικό θα κληθεί να επιβεβαιώσει πως έχει διαβάσει και κατανοήσει την Πολιτική αυτή και πως θα συμμορφωθεί με το περιεχόμενό της.
2.6 Η Πολιτική αυτή δεν αποτελεί τμήμα καμίας σύμβασης εργασίας του προσωπικού και μπορεί να τροποποιηθεί ανά πάσα στιγμή.
3. ΤΙ ΣΥΝΙΣΤΑ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑ
Η δωροδοκία συμπεριλαμβάνει τα ακόλουθα:
Όταν οικονομικό, ή άλλο, πλεονέκτημα προσφέρεται, ή τάσσεται σε άλλο άτομο, με την πρόθεση να δελεασθεί ή να επιβραβευθεί ώστε να ασκήσει τα καθήκοντά του πλημμελώς, ή
Όταν οικονομικό, ή άλλο πλεονέκτημα απαιτείται, συμφωνείται να ληφθεί ή γίνεται δεκτό από άλλο άτομο ώστε να εκτελέσει τα καθήκοντά του με ανάρμοστο τρόπο.
Είναι αδιάφορο εάν η δωροδοκία:
Δίδεται απευθείας ή μέσω τρίτου, ή
Δίδεται προς όφελος του αποδέκτη ή κάποιου άλλου ατόμου.
4. ΔΩΡΑ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ
4.1 Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. αναγνωρίζει πως σε πολλά μέρη η προσφορά δώρων θεωρείται εθιμοτυπικός τρόπος για τη σύναψη στενότερων προσωπικών σχέσεων ή για την επίδειξη ευγνωμοσύνης για προσφερόμενη υπηρεσία. Όμως, σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική, η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. είναι ιδιαίτερα προσεκτική σε σχέση με την προσφορά ή τη λήψη δώρων.
4.2 Ενώ τα εθιμοτυπικά δώρα θεωρούνται συνήθως αποδεκτά, δώρα που κρίνονται υπερβολικά, πολυτελή ή με οιονδήποτε τρόπο ανάρμοστα, δεν θα προσφέρονται, ούτε θα λαμβάνονται. Σε κάθε περίπτωση, θα λαμβάνεται υπ’ όψιν η πρόθεση πίσω από την προσφορά του δώρου. Χρήματα ή άλλα ανάλογα δώρα δε θα γίνονται σε καμία περίπτωση δεκτά ως δώρα.
5. ΚΑΤΑ ΤΟΥ ΞΕΠΛΥΜΑΤΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΣ
Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. συμμορφώνεται ενεργά με όλους τους νόμους και κανονισμούς που αφορούν στο Ξέπλυμα Χρήματος και στην Τρομοκρατία και αναγνωρίζει πως έχει ευθύνη να αναφέρει στις αρμόδιες Ελληνικές Αρχές κάθε συμπεριφορά που κρίνεται ύποπτη.
6. ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΓΙΑ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ
6.1 Πληρωμές για διευκόλυνση λογίζονται όλες οι πληρωμές, ανεξαρτήτως του ύψους του ποσού τους, που δίδονται σε υπαλλήλους ή στελέχη για να επισπεύσουν το ρυθμό εκτέλεσης των καθηκόντων τους.
6.2 Γενικά, όλες οι πληρωμές για διευκόλυνση απαγορεύονται. Όμως, σε εξαιρετικές συνθήκες, όταν αυτή η καταβολή είναι προδήλως αναπόφευκτη, τέτοιες πληρωμές θα γίνονται αφού έχει προηγηθεί συνεννόηση με την εταιρεία και έχουν ειδοποιηθεί οι Αρχές.
7. ΔΩΡΕΕΣ
Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. δε συνεισφέρει σε κανένα πολιτικό κόμμα. Φιλανθρωπικές χορηγίες δε θα δίδονται με σκοπό το κέρδος εμπορικού πλεονεκτήματος.
8. ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΟΥΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΣ
8.1 Παρά το γεγονός ότι αυτή η Πολιτική είναι εφαρμοστέα και στο δημόσιο και στον ιδιωτικό τομέα, οι συναλλαγές με δημόσιους λειτουργούς φέρουν μεγάλο κίνδυνο σχετικά με τη δωροδοκία και τη διαφθορά, λόγω των αυστηρών κανόνων και κανονισμών.
8.2 Δημόσιοι λειτουργοί νοούνται εκείνοι που εργάζονται σε τμήματα του δημοσίου αλλά και όσοι εργάζονται σε εμπορικές επιχειρήσεις, διεθνείς οργανισμούς, πολιτικά κόμματα και πολιτικούς υποψηφίους, οι οποίοι ελέγχονται ή ανήκουν στο κράτος.
8.3 Η παροχή χρημάτων ή οποιαδήποτε άλλη παροχή με αξία, ανεξαρτήτως του ύψους της, σε οποιονδήποτε δημόσιο λειτουργό με σκοπό την άσκηση επιρροής εκ της θέσεώς του, απαγορεύεται.
9. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ
Η ΣΟΦΙΑΝΑ Α.Ε. διατηρεί οικονομικά αρχεία και εφαρμόζει τους κατάλληλους εσωτερικούς ελέγχους, που αποδεικνύουν τον επιχειρηματικό λόγο για τον οποίο γίνεται κάθε πληρωμή σε τρίτους. Όλοι οι λογαριασμοί, τα τιμολόγια και άλλα έγγραφα και αρχεία που σχετίζονται με συναλλαγές με τρίτους πρέπει να συμπληρώνονται και να διατηρούνται με αυστηρή ακρίβεια και πληρότητα. Κανένας λογαριασμός δεν πρέπει να τηρείται εκτός των βιβλίων ώστε να διευκολύνονται ή να αποκρύπτονται ανάρμοστες πληρωμές.
10. ΕΓΕΡΣΗ ΑΝΗΣΥΧΙΩΝ
Το προσωπικό θα ενθαρρύνεται να αναφέρει ανησυχίες σχετικά με κάθε ζήτημα ή υποψία αδικήματος το νωρίτερο δυνατόν. Κανένας υπάλληλος δε θα υποστεί ζημία γιατί ήγειρε γνήσιες ανησυχίες αναφορικά με δωροδοκία, διαφθορά, ξέπλυμα χρήματος, ανάρμοστες δωρεές και πληρωμές για διευκόλυνση.
11. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ
11.1 Η αποτελεσματικότητα της εφαρμογής αυτής της Πολιτικής θα παρακολουθείται και θα αξιολογείται τακτικά, αναφορικά με την καταλληλότητα και την επάρκειά της. Οι βελτιώσεις που θα κρίνονται αναγκαίες, θα εφαρμόζονται το συντομότερο δυνατόν. Τα εσωτερικά συστήματα ελέγχου και οι διαδικασίες θα υπόκεινται σε τακτικές επιθεωρήσεις ώστε να βεβαιώνεται η αποτελεσματικότητά τους στην αντιμετώπιση της δωροδοκίας και της διαφθοράς.
11.2 Όλα τα μέλη του προσωπικού είναι υπεύθυνα για την επιτυχία της Πολιτικής αυτής και θα πρέπει να δεσμευθούν πως θα την εφαρμόζουν για την αποκάλυψη πιθανών κινδύνων ή αδικημάτων.
11.3 Το προσωπικό θα κληθεί να σχολιάσει την Πολιτική αυτή και να προτείνει τρόπους βελτίωσής της. Σχόλια, προτάσεις και ερωτήματα θα πρέπει να απευθύνονται στους εκπροσώπους του νομικού τμήματος.